Во введении считаем важным подчеркнуть, что вы не должны отправлять никакие материалы из электронного почтового ящика своего текущего работодателя, потому что это могло бы по праву считаться недостатком лояльности и использованием средств работодателя в частных целях. Если вы зарегистрируете для себя частный почтовый ящик, используйте в его наименовании свое имя или же его сокращение.

Когда вы посылаете сопроводительное письмо с резюме или впоследствии также другие востребованные материалы, не забудьте всегда заполнить окошко «тема» („Subject"). Введите полное название объявляемой позиции и ваше имя без диакритики, т.е. без надбуквенных знаков и знаков ударения. У некоторых серверов (прежде всего зарубежных, напр. Yahoo) может возникнуть проблема с диакритикой и адресату позже передастся нечеткая смесь знаков.

Каким образом лучше всего написать сопроводительное письмо и резюме мы не будем здесь указывать – эти советы вы найдете по ссылкам:Как правильно написать сопроводительное письмо, и Как правильно написать резюме.

Материалы, которые вы прикладываете, должны быть написаны в стандартном формате напр. MsWord. Если хотите сохранить формат, рекомендуем использовать формат Rtf.

Если это прямо не требуется, не прикладывайте к резюме никакие отсканированные фотографии, копии аттестатов и т. п. Если это наоборот требуется, используйте стандартный формат, напр. JPEG. Приложенные файлы назовите понятно и разборчиво.

До отправления документов качественной и актуальной антивирусной программой убедитесь, что они не содержат вирусов. Дело в том, что если в компанию придет почта с вирусом, защитные компоненты информационной системы могут ее уничтожить. В лучшем случае адресата только известят, что такое сообщение было получено, и что оно хранится где-то в карантине.